此次发布的《中小学生来美研学旅行安全注意事项》中明确指出，学生和家长应注意参加有资格的单位、机构组织的团组。中小学生出国参加夏（冬）令营的主办单位应是中小学校等机构或组织，承接活动的旅行社应具备经营出境旅游业务资质。同时，家长应详细了解研学旅行活动具体安排，与组织机构签订相关协议，明确有关各方的权利责任，细化安全保障条款，厘清医疗、旅行保险等事宜。组织方和当地接待方应根据学生人数、具体活动安排，配备足够的随行老师、导游或陪护人员，确保参团学生吃、住、行、游的全程安全。
对于行程中的安全工作，《中小学生来美研学旅行安全注意事项》则指出，家长、组织方、随行老师及当地接待方有责任对学生进行安全教育。建议学校或主办方将安全教育作为行前教育的重点内容，引导学生及家长了解境外安全风险及注意事项，树立安全防范意识，提高自我保护能力。同时，根据日程安排，对旅行沿途可能出现的自然灾害、交通事故、迷路走失、意外伤害、犯罪侵害、偷盗遗失等风险要有充分估计，对长时间停留的旅馆、学校、景点等的安全环境要有足够的研判，制定切实可行的组织方案和风险应对预案，全力避免风险事故。家长、组织方、带队老师及接待方应加强信息沟通，全程履行监护责任，确保学生安全。在国外期间，带队老师应加强和学生沟通，全面掌握学生动态，积极引导，妥善应对安全隐患或事故，及时向家长、组织单位报告团组动态。
此外，《中小学生来美研学旅行安全注意事项》中还特别强调，如借住寄宿家庭，应事先多方面了解其背景情况，慎重选择。如住宿酒店，应选择治安环境较好区域，应尽量安排学生集中在同一楼层或区域住宿。参加营地活动，应集中学习生活，切勿擅离营地。注意叮嘱学生要关好房间门窗；不要给陌生人开门；不要单独外出，尤其不要在天黑后离开住地。同时应加强全团管理，采取措施监督学生不得独自离团活动。外出期间，要提醒并监督学生避免出现危险行为，特别是不要吃陌生人给予的食品、饮料；不搭乘陌生人车辆；不要从事高风险运动；妥善保管贵重物品及护照等重要财物，不显财炫富。如发生意外事故，要按预案冷静应对，首先确保人员生命安全，同时主动寻求各种资源的帮助，及时报告组织单位，通报家长。
